Segmentos

Advocacia

Procurações, contratos de honorários e acordos assinados sem cartório e sem espera: o cliente assina pelo link, de onde estiver. Para escritórios de advocacia e advogados autônomos que vivem de prazo.

Advogado em seu escritório em segundo plano sob a figura da estatueta da justiça em primeiro plano

Os documentos do dia a dia do escritório

Do primeiro atendimento ao encerramento do caso: o que escritórios de advocacia mais colocam para assinar.

Procurações

O cliente outorga poderes de onde estiver, sem deslocamento até o escritório, e a representação fica formalizada no mesmo dia.

Contratos de honorários

A proposta aceita vira contrato assinado antes de o caso esfriar. Escritório e cliente assinam o mesmo documento, cada um pelo próprio link.

Substabelecimentos

Outro advogado assume ou reforça a atuação? Quem substabelece assina em minutos, e o registro guarda a data e a hora da transferência de poderes.

Acordos extrajudiciais

As partes fecham o que negociaram sem esperar agenda presencial, e cada assinatura entra no arquivo certificado com as evidências de identidade.

Distratos

Encerrar também pede forma. As mesmas partes assinam o distrato e o fim do contrato fica documentado, sem depender de papel.

Notificações extrajudiciais

Constituir em mora, denunciar um contrato, exigir uma providência: a notificação sai assinada com data e hora registradas.

Um contrato de honorários, do aceite ao arquivo do caso

O caminho do documento mais recorrente do escritório dentro do Signater, em três passos.

  1. Gere a partir do template

    O modelo do escritório já tem o texto pronto. Você preenche cliente, escopo e honorários em um formulário de tela única e o contrato é gerado na hora.

  2. O cliente assina pelo link

    Ele recebe o convite por e-mail, SMS ou WhatsApp, confere o documento e assina de onde estiver, validando a identidade com o código por e-mail.

  3. O caso fica documentado

    Concluídas as assinaturas, o arquivo certificado consolida o histórico completo e o contrato fica no cofre do caso onde nasceu, à mão para quem tem acesso.

Validação na medida do ato

Os fatores de identidade são configurados por signatário, e cada validação registrada vira evidência na trilha de auditoria do envelope.

Código por e-mail

O fator do dia a dia: o cliente recebe um código no e-mail cadastrado e o digita antes de assinar. Simples para quem assina, registrado para quem precisa provar.

Certificado digital A1 do signatário

Para atos que pedem mais rigor, o signatário assina com o próprio certificado ICP-Brasil (.pfx/.p12), e a assinatura é gerada com a chave privada dele.

Assinatura qualificada

Quando o signatário assina com o próprio certificado ICP-Brasil, a assinatura passa a ser qualificada, o nível máximo previsto em lei; carimbo do tempo qualificado e validação de longo prazo entram como reforço técnico.

O caminho completo da assinatura qualificada está na página de Segurança

Veja os recursos de perto

O que sustenta esse fluxo, recurso por recurso: cada card leva à página completa, com o funcionamento em detalhe.

Feito para integrar

Seu software jurídico dispara procurações e contratos pela API; o documento assinado volta por webhook pro caso certo.

Perguntas frequentes

Uma procuração assinada eletronicamente tem validade jurídica?

Sim: com amparo na MP 2.200-2/2001, procurações por instrumento particular podem ser assinadas eletronicamente; atos que exigem instrumento público continuam seguindo a forma própria, em cartório. O Signater produz assinatura eletrônica avançada baseada em certificado digital, no padrão PAdES. Quando o signatário assina com o próprio certificado ICP-Brasil, a assinatura passa a ser qualificada, o nível máximo previsto em lei; o carimbo do tempo qualificado e a validação de longo prazo entram como reforço técnico, mantendo essa assinatura verificável por anos.

Como organizo os documentos por cliente ou por caso?

Com cofres: você pode criar um por cliente, por caso ou por área, e cada envelope nasce no cofre que você escolher. O acesso se decide no cofre, que pode ser da conta, de um usuário ou compartilhado com um grupo. Para achar um documento depois, a busca cobre identificador, nome, descrição e e-mail.

Uso praticamente o mesmo contrato de honorários para todos os clientes. Preciso montar um documento novo a cada vez?

Não. Transforme o contrato em um template: o texto fixo fica pronto e campos tipados marcam o que varia, como cliente, escopo e valores. Na emissão, você preenche um formulário de tela única e o documento é gerado na hora, pronto para seguir em um envelope.

Meu cliente precisa ter certificado digital para assinar?

Não. Por padrão a assinatura é eletrônica avançada: o cliente assina pelo link recebido por e-mail, SMS ou WhatsApp e valida a identidade com os fatores que você configurar. O certificado ICP-Brasil próprio do signatário é opcional, para os atos que pedem rigor extra. Quando o signatário assina com o próprio certificado ICP-Brasil, a assinatura passa a ser qualificada, o nível máximo previsto em lei; o carimbo do tempo qualificado e a validação de longo prazo entram como reforço técnico, mantendo essa assinatura verificável por anos.

Fico sabendo quando o cliente assina?

Sim, em tempo real: visualização, assinatura, recusa e conclusão aparecem como notificações na plataforma. Lembretes automáticos cobram quem ainda não assinou, e você pode reenviar o convite manualmente para acelerar um caso específico.

Já uso o portal gratuito da OAB. Por que o Signater?

O portal resolve a assinatura do advogado; o Signater resolve o fluxo com o cliente: validação de identidade de quem não tem certificado, lembretes automáticos, cofres por caso, templates de honorários e trilha de auditoria completa. São ferramentas pra problemas diferentes.

E se a parte negar que assinou?

O arquivo certificado reúne quem assinou, quando, de onde e com quais validações, com o hash de cada documento e o carimbo do tempo. É o conjunto probatório que você junta aos autos; a avaliação é do juízo, mas a evidência vai completa.

Pessoas em frente a um laptop analisando sua tela

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