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Condomínios

Atas, contratos e autorizações assinados sem correr atrás de morador: cada um assina pelo link, no celular. Para administradoras e síndicos que cuidam de dezenas de condomínios.

Prédio residencial moderno com sacadas

Os documentos da rotina do condomínio

Da assembleia à obra: o que administradoras e síndicos mais colocam para assinar.

Atas de assembleia

Deliberou em assembleia, inclusive virtual? Presidente e secretário assinam a ata sem esperar a próxima ida ao condomínio.

Contratos com prestadores

Portaria, limpeza, manutenção, jardinagem: cada serviço contratado por escrito, com reajustes e renovações formalizados.

Contrato de administração

A relação administradora-condomínio assinada pelo síndico com escopo, honorários e responsabilidades claras.

Autorizações de obra

A reforma da unidade documentada: termo de responsabilidade assinado antes de o martelo bater.

Acordos de inadimplência

O parcelamento da cota em atraso vira acordo assinado, com valores e datas aceitos formalmente pelo condômino.

Circulares com ciência

Regras novas, avisos de obra, mudanças de portaria: a ciência de cada morador registrada na trilha.

Termos de uso de áreas comuns

Salão de festas, churrasqueira, mudança: a reserva com regras aceitas e assinadas, sem discussão depois.

Procurações de assembleia

O morador que não vai à assembleia outorga a representação por escrito, sem reconhecer firma, salvo se a convenção do condomínio exigir essa formalidade.

Da pauta aprovada ao documento arquivado

O fluxo típico de uma administradora dentro do Signater, em quatro passos.

  1. O documento sai do template da administradora

    Ata, contrato ou termo nasce padronizado, com os dados do condomínio preenchidos em campos tipados.

  2. Cada signatário recebe o próprio link

    Síndico, conselho, prestador ou morador: o convite chega por e-mail ou WhatsApp, para assinar de onde estiver.

  3. Ninguém precisa ir até a administradora

    Cada um valida a identidade e assina pelo navegador do celular. Sem impressão, sem malote, sem firma reconhecida.

  4. O condomínio arquiva a própria evidência

    Envelope concluído vira arquivo certificado no cofre do condomínio certo, com a trilha completa de quem assinou.

Quem assina é o condômino

Fatores de identidade configurados por signatário. Cada validação registrada entra como evidência na trilha de auditoria do envelope.

Código por WhatsApp

O grupo do condomínio já é no WhatsApp: o código de confirmação chega no mesmo aplicativo, via Meta Cloud API.

Código por e-mail

Um código de 6 dígitos chega ao e-mail cadastrado do morador e é exigido no momento de assinar.

Selfie com prova de vida

Para procurações e acordos de valores, o signatário confirma a identidade com selfie e prova de vida.

Autenticação via PIX

No acordo de inadimplência, o condômino confirma a identidade com um PIX simbólico, com nome e CPF atestados pelo sistema bancário.

Os nove fatores disponíveis, da selfie com prova de vida à validação por PIX, estão na página de Validação de identidade

Os recursos que fazem esse fluxo rodar

Cada card abre a página completa do recurso, com o funcionamento em detalhe.

Feito para integrar

O sistema da administradora dispara atas e acordos pela API; cada conclusão volta por webhook pro dossiê do condomínio certo.

Perguntas frequentes

Documento de condomínio assinado eletronicamente tem validade jurídica?

Sim: documentos entre particulares, como atas e contratos do condomínio, podem ser assinados eletronicamente com amparo na MP 2.200-2/2001. O Signater produz assinatura eletrônica avançada baseada em certificado digital, no padrão PAdES, e o arquivo certificado reúne as evidências de quem assinou, quando, de onde e com quais validações.

Ata de assembleia pode ser assinada eletronicamente?

Sim: presidente e secretário assinam a ata eletronicamente, inclusive de assembleias virtuais, quando a convenção do condomínio as autoriza. Quando o condomínio precisar registrar a ata em cartório, valem as regras do cartório local, as mesmas do papel.

Como formalizo acordo com condômino inadimplente?

O acordo de parcelamento vira envelope com validação de identidade: o condômino assina de onde estiver e o arquivo certificado guarda as evidências. Lembretes automáticos cobram a assinatura pendente.

Consigo organizar dezenas de condomínios na mesma conta?

Sim: um cofre por condomínio, com controle de quem acessa o quê. Cada envelope nasce no cofre certo e a busca encontra qualquer documento por nome, identificador ou e-mail.

Quantos condomínios cabem numa conta?

Não há limite de cofres nem de usuários: a administradora organiza um cofre por condomínio e controla quem acessa o quê. O que os planos limitam é o volume de envelopes; a página de planos mostra as faixas.

Isso segura numa disputa judicial?

O arquivo certificado reúne quem assinou, quando, com quais validações, o hash de cada documento e o carimbo do tempo. É o conjunto probatório que você apresenta; a avaliação é sempre do juízo, mas você não chega de mãos vazias.

O morador precisa criar conta ou instalar aplicativo?

Não. O morador recebe o convite por e-mail, SMS ou WhatsApp, abre o documento no navegador e assina depois de validar a identidade com os fatores que você configurou. Sem aplicativo, sem cadastro e sem certificado digital obrigatório.

Pessoas em frente a um laptop analisando sua tela

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