Atas, contratos e autorizações assinados sem correr atrás de morador: cada um assina pelo link, no celular. Para administradoras e síndicos que cuidam de dezenas de condomínios.
Da assembleia à obra: o que administradoras e síndicos mais colocam para assinar.
Deliberou em assembleia, inclusive virtual? Presidente e secretário assinam a ata sem esperar a próxima ida ao condomínio.
Portaria, limpeza, manutenção, jardinagem: cada serviço contratado por escrito, com reajustes e renovações formalizados.
A relação administradora-condomínio assinada pelo síndico com escopo, honorários e responsabilidades claras.
A reforma da unidade documentada: termo de responsabilidade assinado antes de o martelo bater.
O parcelamento da cota em atraso vira acordo assinado, com valores e datas aceitos formalmente pelo condômino.
Regras novas, avisos de obra, mudanças de portaria: a ciência de cada morador registrada na trilha.
Salão de festas, churrasqueira, mudança: a reserva com regras aceitas e assinadas, sem discussão depois.
O morador que não vai à assembleia outorga a representação por escrito, sem reconhecer firma, salvo se a convenção do condomínio exigir essa formalidade.
O fluxo típico de uma administradora dentro do Signater, em quatro passos.
Ata, contrato ou termo nasce padronizado, com os dados do condomínio preenchidos em campos tipados.
Síndico, conselho, prestador ou morador: o convite chega por e-mail ou WhatsApp, para assinar de onde estiver.
Cada um valida a identidade e assina pelo navegador do celular. Sem impressão, sem malote, sem firma reconhecida.
Envelope concluído vira arquivo certificado no cofre do condomínio certo, com a trilha completa de quem assinou.
Fatores de identidade configurados por signatário. Cada validação registrada entra como evidência na trilha de auditoria do envelope.
O grupo do condomínio já é no WhatsApp: o código de confirmação chega no mesmo aplicativo, via Meta Cloud API.
Um código de 6 dígitos chega ao e-mail cadastrado do morador e é exigido no momento de assinar.
Para procurações e acordos de valores, o signatário confirma a identidade com selfie e prova de vida.
No acordo de inadimplência, o condômino confirma a identidade com um PIX simbólico, com nome e CPF atestados pelo sistema bancário.
Os nove fatores disponíveis, da selfie com prova de vida à validação por PIX, estão na página de Validação de identidade
Cada card abre a página completa do recurso, com o funcionamento em detalhe.
Ata, termo de obra e acordo padrão com campos tipados: a administradora muda o condomínio e os dados, não o texto.
Vários signatários e documentos no mesmo fluxo, com data-limite para a pauta não ficar aberta para sempre.
Um cofre por condomínio separa tudo com controle de acesso; a busca encontra qualquer ata ou contrato em segundos.
Quais condomínios têm pendência de assinatura e quanto tempo cada pauta leva: a carteira inteira em números.
O sistema da administradora dispara atas e acordos pela API; cada conclusão volta por webhook pro dossiê do condomínio certo.
Sim: documentos entre particulares, como atas e contratos do condomínio, podem ser assinados eletronicamente com amparo na MP 2.200-2/2001. O Signater produz assinatura eletrônica avançada baseada em certificado digital, no padrão PAdES, e o arquivo certificado reúne as evidências de quem assinou, quando, de onde e com quais validações.
Sim: presidente e secretário assinam a ata eletronicamente, inclusive de assembleias virtuais, quando a convenção do condomínio as autoriza. Quando o condomínio precisar registrar a ata em cartório, valem as regras do cartório local, as mesmas do papel.
O acordo de parcelamento vira envelope com validação de identidade: o condômino assina de onde estiver e o arquivo certificado guarda as evidências. Lembretes automáticos cobram a assinatura pendente.
Sim: um cofre por condomínio, com controle de quem acessa o quê. Cada envelope nasce no cofre certo e a busca encontra qualquer documento por nome, identificador ou e-mail.
Não há limite de cofres nem de usuários: a administradora organiza um cofre por condomínio e controla quem acessa o quê. O que os planos limitam é o volume de envelopes; a página de planos mostra as faixas.
O arquivo certificado reúne quem assinou, quando, com quais validações, o hash de cada documento e o carimbo do tempo. É o conjunto probatório que você apresenta; a avaliação é sempre do juízo, mas você não chega de mãos vazias.
Não. O morador recebe o convite por e-mail, SMS ou WhatsApp, abre o documento no navegador e assina depois de validar a identidade com os fatores que você configurou. Sem aplicativo, sem cadastro e sem certificado digital obrigatório.
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