Assinatura eletrônica com validade jurídica para contratos de matrícula, termos de responsabilidade e os demais documentos da sua instituição. Reduza a fila da secretaria e ofereça um processo simples para responsáveis, alunos e professores.
O que escolas, faculdades e cursos técnicos mais colocam para assinar, da secretaria ao RH.
O responsável financeiro assina de onde estiver e a vaga se confirma no mesmo dia, sem agendar horário na secretaria.
Na renovação, o responsável confere e atualiza endereço, contatos e dados de cobrança nos campos do próprio envelope, e a secretaria recebe tudo estruturado, sem redigitar.
Uso de laboratório, retirada do aluno, saída pedagógica: o responsável assume o compromisso por escrito, e a escola guarda a prova de quem autorizou.
A cada ano letivo, o quadro se renova: contratos de professores e coordenadores saem assinados antes do primeiro dia de aula, mesmo com o time em recesso.
Fotos de eventos e material de divulgação dependem do consentimento de quem responde pelo aluno. A autorização assinada fica arquivada para consulta.
Estudante, instituição de ensino e empresa concedente assinam o mesmo termo de compromisso, cada um pelo próprio link.
O caminho do documento mais recorrente da instituição dentro do Signater, em quatro passos.
O contrato escolar é sempre o mesmo; aluno, responsável, turma e mensalidade entram como campos em um formulário de tela única.
O convite chega com o link do envelope. Ele confere o contrato no celular, valida a identidade com o código recebido e assina sem ir à secretaria.
Concluídas as assinaturas, o arquivo certificado consolida o histórico completo e o contrato é arquivado no cofre do ano letivo, visível para quem a escola autorizar.
Seu sistema acadêmico envia os dados de cada família pela API, gera os contratos a partir do template e publica os envelopes, sem digitação manual.
Fatores de identidade configuráveis por signatário: cada validação registrada vira evidência na trilha de auditoria do envelope.
O fator de rotina para quem tem caixa de entrada ativa: um código de 6 dígitos chega ao e-mail cadastrado e precisa ser informado antes de assinar.
Para o responsável que resolve tudo pelo celular, o código chega no mesmo aplicativo em que ele já fala com a escola, sem depender de e-mail.
A secretaria define uma senha e a combina com a família pessoalmente ou por telefone. A assinatura só avança com a senha correta.
Os nove fatores disponíveis, do código por SMS à selfie com prova de vida, estão na página de Validação de identidade
Cada card leva à página completa do recurso, com o funcionamento em detalhe.
O contrato de matrícula vira modelo com campos tipados, e cada edição gera uma versão nova, registrada no envelope que a usou.
Contrato, termos e autorizações da mesma família seguem juntos, com os responsáveis assinando em ordem sequencial ou em paralelo.
Um cofre por unidade, por curso ou por ano letivo. O acesso se decide no cofre, e a busca encontra o contrato certo depois.
Quem ainda não assinou a matrícula e quanto tempo cada turma leva: o funil do período de matrículas em números.
Matrícula confirmada no sistema acadêmico dispara o contrato pela API; o retorno chega por webhook, sem redigitação.
Sim. O convite de assinatura pode ser enviado por SMS ou WhatsApp, com o link do envelope direto na mensagem, e a validação de identidade pode usar o código enviado pelo mesmo canal. O e-mail é um dos caminhos, não um requisito.
Depende do contrato: responsável legal e responsável financeiro podem ser pessoas diferentes, e é a instituição que define quem assina. Quando o contrato pede mais de um responsável, o mesmo envelope resolve: cada signatário recebe o próprio link e valida a identidade com os próprios fatores, em ordem sequencial ou em paralelo. O envelope só é concluído quando todos assinam, e a trilha de auditoria registra cada assinatura.
Com templates e API: o contrato vira um template com campos tipados, seu sistema acadêmico envia os valores de cada família, recebe o documento gerado e o encaminha em um envelope, tudo por chamadas de API. Pela plataforma, a geração também funciona pelo formulário de tela única.
Sim: com amparo na MP 2.200-2/2001, contratos por instrumento particular, como os de prestação de serviços educacionais, podem ser assinados eletronicamente. O Signater produz assinatura eletrônica avançada baseada em certificado digital, no padrão PAdES, e o arquivo certificado reúne as evidências de identidade de cada signatário.
Sim, em tempo real: visualização, assinatura, recusa e conclusão aparecem como notificações na plataforma. Lembretes automáticos cobram quem ainda não assinou, o que ajuda na reta final do período de matrículas.
Ele mesmo assina: o contrato vai direto pro aluno, com os fatores de validação que a instituição escolher. Responsável entra só quando o contrato exigir, como responsável financeiro ou fiador.
Sim: o acordo de parcelamento vira envelope como qualquer contrato, assinado pelo responsável de onde estiver, com lembretes automáticos e as evidências no arquivo certificado.
Comece agora
Elimine o papel das matrículas, dos termos e dos contratos da sua instituição: crie sua conta gratuita e envie o primeiro documento hoje. Se preferir, fale com nossos especialistas para ver como o Signater se encaixa na rotina da secretaria.