Documento assinado se acumula rápido — e pasta solta não tem dono nem regra. No Signater, cada documento mora em um cofre, e o cofre decide quem o vê: a conta inteira, um grupo ou só você.
O envelope nasce no cofre certo e fica lá do rascunho ao arquivo certificado; a busca acha tudo em fração de segundo e até exclusão por engano tem volta.
O acesso se decide no cofre, não documento a documento: escolher o cofre certo já resolve quem vê.
Todos os usuários da conta enxergam o que está aqui. É o lugar do que circula entre times: contratos padrão, políticas, documentos de referência.
Pessoais: só o próprio usuário acessa. O trabalho em andamento fica organizado sem expor nada ao resto da conta.
Compartilhados entre os membros que você escolher. O grupo inteiro vê os mesmos documentos, e quem está fora não tem acesso.
Organizado desde a criação
Ao criar o envelope, você escolhe o cofre — e é ali que documentos e arquivo certificado vivem, do primeiro rascunho ao arquivo definitivo.
Concluiu? Não existe passo de arquivar: assinado e arquivo certificado já estão no lugar, com o controle de acesso do cofre valendo desde o primeiro segundo.
O cofre guarda o documento assinado — e também o modelo que o gera. Cada área organiza os dois lado a lado.
Permissões e colaboração
Monte um cofre de grupo, escolha quais usuários participam e pronto: tudo o que entrar ali fica visível para essas pessoas, sem encaminhamentos nem duplicatas.
Quem entra no grupo vê tudo o que já estava lá, histórico incluído — e quem sai perde o acesso na hora.
Busca global
O documento arquivado no cofre não some no tempo: a busca global encontra pelo nome do documento, do cliente ou do envelope que o gerou — em fração de segundo.
Cofres, envelopes, documentos, contatos e signatários, tudo no mesmo campo, aberto de qualquer tela.
Busca e lixeira
Aquele frio na barriga de "excluí o contrato errado" não existe aqui: excluir um documento só o tira da listagem.
A exclusão é lógica (soft-delete): o documento continua guardado e volta da lixeira com um clique, no estado em que estava.
Integração
Crie um cofre em modo sandbox e a homologação ganha um espaço próprio: os envelopes de teste nascem ali, sem tocar os documentos reais da conta.
Durante o desenvolvimento, os fatores de autenticação rodam simplificados: você valida o fluxo inteiro sem incomodar signatários reais.
Somente os membros do grupo. Você escolhe quais usuários da conta participam, e todos os documentos daquele cofre ficam acessíveis para eles. Usuários fora do grupo não têm acesso ao cofre.
Para o mesmo cofre onde ele nasceu: o envelope é criado já vinculado a um cofre, e documentos e arquivo certificado ficam lá do início ao fim — não existe passo de arquivar.
Ele está na lixeira. A exclusão no Signater é lógica (soft-delete): o documento sai da listagem, mas não é apagado, e você pode restaurá-lo da lixeira quando quiser.
Cofres da conta, do usuário e de grupo fazem parte de todos os planos — inclusive o Grátis — junto com favoritos, busca e lixeira.
Sim. Cofres são um dos recursos da API de integração, ao lado de envelopes, documentos, templates e contatos.
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Nossa equipe ajuda a desenhar os cofres da sua operação: o que fica aberto para a conta, o que vai para grupos e como o time encontra tudo depois. Tire suas dúvidas sobre funcionalidades, planos e implementação direto no WhatsApp.