Ferramentas grátis

Gerador de assinatura de e-mail grátis

Cada e-mail que você envia é um cartão de visita. Preencha seus dados, escolha um template e copie uma assinatura pronta para Gmail, Outlook e Apple Mail.

Dados

Para: seu destinatário

Olha minha nova assinatura de e-mail

Uma assinatura profissional em quatro passos

De um formulário em branco à sua caixa de saída — sem ferramenta de design e sem conta.

  1. Preencha seus dados

    Nome, cargo, empresa e os contatos que importam. Todo campo é opcional — a assinatura se monta só com o que você preencher.

  2. Escolha um template e o estilo

    Doze layouts, a cor da sua marca, fonte e tamanho do texto. A prévia responde a cada tecla, em desktop e no celular.

  3. Copie a assinatura

    Clique em “Usar esta assinatura” e ela vai formatada para a área de transferência — ou em HTML puro, se o seu cliente pedir código.

  4. Cole no seu cliente de e-mail

    Abra as configurações de assinatura do Gmail, do Outlook ou do Apple Mail, cole e salve. A partir daí, todo e-mail sai assinado.

O que faz uma boa assinatura de e-mail

Alguns hábitos que mantêm sua assinatura limpa, alinhada à marca e legível onde quer que ela chegue.

Seja breve

Três ou quatro linhas bastam: nome, cargo, empresa e uma ou duas formas de contato. Uma parede de links e avisos legais só é ignorada.

Use uma imagem hospedada

Uma foto ou logo precisa estar em um endereço https:// para aparecer no e-mail. Um PNG transparente com cerca de 150 px de largura fica nítido sem pesar na mensagem.

Uma cor de destaque só

Escolha uma única cor — de preferência a da sua marca — para links e divisórias. Duas ou três cores disputando espaço deixam a assinatura confusa, não elegante.

Aponte para o que importa

Leve as pessoas a algo útil: seu site, o LinkedIn ou uma página de agendamento. Tire os ícones das redes que você nunca usa para os que contam se destacarem.

Pense no celular

Mais da metade dos e-mails é aberta no telefone. Fique em uma coluna só e com texto legível — layouts de várias colunas quebram em telas estreitas.

Dispense o cemitério de frases

Frases de efeito, apelos “salve o planeta” e avisos legais gigantes envelhecem rápido e poluem cada resposta. Deixe-os de fora e dê espaço ao essencial.

Perguntas frequentes

O que é um gerador de assinatura de e-mail?

Um gerador de assinatura de e-mail transforma seu nome, cargo e contatos em um bloco de HTML formatado que você cola no rodapé de cada mensagem. Você preenche um formulário curto, escolhe um template e copia o resultado direto para o Gmail, o Outlook ou o Apple Mail — sem código nem noções de design.

É gratuito mesmo?

É — grátis, sem cadastro, sem conta e sem paywall. Você gera quantas assinaturas quiser e copia sem informar um e-mail. A única adição é uma pequena linha “Assine com Signater”, que você remove com um clique, também sem custo.

Como coloco a assinatura no Gmail?

  1. Clique em Usar esta assinatura acima e depois em Copiar assinatura.
  2. No Gmail, abra o ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha Ver todas as configurações.
  3. Na aba Geral, role até Assinatura e clique em Criar (ou selecione uma existente).
  4. Clique dentro da caixa e cole com Ctrl+V / Cmd+V — a formatação vem junto.
  5. Em Padrões de assinatura, defina-a para novos e-mails e respostas, depois role até o fim e clique em Salvar alterações.

Como adiciono no Outlook?

  1. Clique em Usar esta assinatura e copie sua assinatura.
  2. No novo Outlook ou no Outlook na web, abra Configurações (o ícone de engrenagem) e vá em Contas → Assinaturas (em algumas versões é Email → Escrever e responder).
  3. Clique em Nova assinatura, dê um nome e cole no editor com Ctrl+V.
  4. Escolha-a como padrão para novas mensagens e respostas/encaminhamentos.
  5. Clique em Salvar. No Outlook clássico para computador, o caminho é Arquivo → Opções → Email → Assinaturas.

Como adiciono no Apple Mail?

  1. Copie sua assinatura primeiro.
  2. No Mail, escolha Mail → Ajustes na barra de menus (ou pressione ⌘,).
  3. Abra a aba Assinaturas e selecione sua conta na coluna da esquerda.
  4. Clique no botão + e desmarque “Sempre usar a fonte padrão das mensagens” para preservar a formatação.
  5. Cole sua assinatura com ⌘V e depois selecione-a em Escolher assinatura para aquela conta.

Por que minha foto ou logo não aparece?

Os clientes de e-mail só exibem imagens que já estão na internet, então você cola o endereço da imagem em vez de enviar um arquivo. Abra a imagem no navegador antes: se o endereço começa com https:// e a figura carrega sozinha, ela vai funcionar na assinatura. Um endereço http:// sem o “s” é bloqueado como inseguro pela maioria dos clientes, e um link para uma página — em vez de para a própria imagem — mostra um ícone quebrado. Hospede a imagem no seu site ou em um serviço de imagens e copie esse link direto nos campos da aba Imagens.

A assinatura sobrevive ao modo escuro?

Na maioria das vezes, sim. A assinatura é montada com tabelas email-safe e cores neutras que se seguram no Gmail, no Outlook e no Apple Mail, inclusive nos modos escuros. Alguns clientes invertem fundos claros automaticamente, então uma logo salva como PNG transparente fica mais limpa do que uma com uma caixa branca sólida atrás. Não há regra que todo cliente siga, então envie um e-mail de teste para você e confira nos modos claro e escuro antes de confiar nela.

Posso remover a linha “Assine com Signater”?

Pode. Desmarque a caixa “Incluir link discreto ‘Assine com Signater’” na aba Estilo e a linha some de tudo o que você copiar. Não custa nada e não exige conta — ela vem ativada apenas como um pequeno agradecimento por uma ferramenta gratuita.

Por que a assinatura usa tabelas e estilos inline?

Os clientes de e-mail são bem mais restritos que os navegadores: muitos ignoram folhas de estilo externas, layouts com <div> e CSS moderno como flexbox ou grid. Tabelas com estilos inline são a única abordagem que renderiza de forma consistente do Outlook ao Gmail e ao Apple Mail — e é assim que toda assinatura confiável é montada, incluindo as que esta ferramenta gera. Parece antiquado por baixo do capô, mas é o que mantém sua assinatura inteira quando chega à caixa de entrada de outra pessoa.

Pessoas em frente a um laptop analisando sua tela

Além do e-mail

Seus documentos também merecem uma assinatura

Uma assinatura no rodapé do e-mail é um toque de cuidado. Uma assinatura em um contrato tem validade jurídica. Com o Signater você envia documentos para assinatura eletrônica, valida a identidade de cada signatário e fecha negócios com um arquivo certificado — tudo em minutos.