Cada e-mail que você envia é um cartão de visita. Preencha seus dados, escolha um template e copie uma assinatura pronta para Gmail, Outlook e Apple Mail.
Seu e-mail está assinado. E os seus documentos?
Testar o Signater grátisDe um formulário em branco à sua caixa de saída — sem ferramenta de design e sem conta.
Nome, cargo, empresa e os contatos que importam. Todo campo é opcional — a assinatura se monta só com o que você preencher.
Doze layouts, a cor da sua marca, fonte e tamanho do texto. A prévia responde a cada tecla, em desktop e no celular.
Clique em “Usar esta assinatura” e ela vai formatada para a área de transferência — ou em HTML puro, se o seu cliente pedir código.
Abra as configurações de assinatura do Gmail, do Outlook ou do Apple Mail, cole e salve. A partir daí, todo e-mail sai assinado.
Alguns hábitos que mantêm sua assinatura limpa, alinhada à marca e legível onde quer que ela chegue.
Três ou quatro linhas bastam: nome, cargo, empresa e uma ou duas formas de contato. Uma parede de links e avisos legais só é ignorada.
Uma foto ou logo precisa estar em um endereço https:// para aparecer no e-mail. Um PNG transparente com cerca de 150 px de largura fica nítido sem pesar na mensagem.
Escolha uma única cor — de preferência a da sua marca — para links e divisórias. Duas ou três cores disputando espaço deixam a assinatura confusa, não elegante.
Leve as pessoas a algo útil: seu site, o LinkedIn ou uma página de agendamento. Tire os ícones das redes que você nunca usa para os que contam se destacarem.
Mais da metade dos e-mails é aberta no telefone. Fique em uma coluna só e com texto legível — layouts de várias colunas quebram em telas estreitas.
Frases de efeito, apelos “salve o planeta” e avisos legais gigantes envelhecem rápido e poluem cada resposta. Deixe-os de fora e dê espaço ao essencial.
Um gerador de assinatura de e-mail transforma seu nome, cargo e contatos em um bloco de HTML formatado que você cola no rodapé de cada mensagem. Você preenche um formulário curto, escolhe um template e copia o resultado direto para o Gmail, o Outlook ou o Apple Mail — sem código nem noções de design.
É — grátis, sem cadastro, sem conta e sem paywall. Você gera quantas assinaturas quiser e copia sem informar um e-mail. A única adição é uma pequena linha “Assine com Signater”, que você remove com um clique, também sem custo.
Os clientes de e-mail só exibem imagens que já estão na internet, então você cola o endereço da imagem em vez de enviar um arquivo. Abra a imagem no navegador antes: se o endereço começa com https:// e a figura carrega sozinha, ela vai funcionar na assinatura. Um endereço http:// sem o “s” é bloqueado como inseguro pela maioria dos clientes, e um link para uma página — em vez de para a própria imagem — mostra um ícone quebrado. Hospede a imagem no seu site ou em um serviço de imagens e copie esse link direto nos campos da aba Imagens.
Na maioria das vezes, sim. A assinatura é montada com tabelas email-safe e cores neutras que se seguram no Gmail, no Outlook e no Apple Mail, inclusive nos modos escuros. Alguns clientes invertem fundos claros automaticamente, então uma logo salva como PNG transparente fica mais limpa do que uma com uma caixa branca sólida atrás. Não há regra que todo cliente siga, então envie um e-mail de teste para você e confira nos modos claro e escuro antes de confiar nela.
Pode. Desmarque a caixa “Incluir link discreto ‘Assine com Signater’” na aba Estilo e a linha some de tudo o que você copiar. Não custa nada e não exige conta — ela vem ativada apenas como um pequeno agradecimento por uma ferramenta gratuita.
Os clientes de e-mail são bem mais restritos que os navegadores: muitos ignoram folhas de estilo externas, layouts com <div> e CSS moderno como flexbox ou grid. Tabelas com estilos inline são a única abordagem que renderiza de forma consistente do Outlook ao Gmail e ao Apple Mail — e é assim que toda assinatura confiável é montada, incluindo as que esta ferramenta gera. Parece antiquado por baixo do capô, mas é o que mantém sua assinatura inteira quando chega à caixa de entrada de outra pessoa.
Além do e-mail
Uma assinatura no rodapé do e-mail é um toque de cuidado. Uma assinatura em um contrato tem validade jurídica. Com o Signater você envia documentos para assinatura eletrônica, valida a identidade de cada signatário e fecha negócios com um arquivo certificado — tudo em minutos.