Do kit admissional ao desligamento, tudo assinado no celular, com os dados do colaborador preenchidos por ele mesmo durante a assinatura. Para times de RH e DP de qualquer setor.
Da admissão ao desligamento: o que times de RH e DP mais colocam para assinar.
O contrato assinado antes do primeiro dia: o candidato recebe no celular e chega com o vínculo formalizado.
Contrato, termos, políticas e ficha cadastral em um envelope só: uma rodada de assinatura resolve a papelada inteira da admissão.
Endereço, dependentes, dados bancários: o próprio colaborador preenche os campos durante a assinatura, e o RH recebe tudo estruturado, sem redigitar.
Home office e híbrido formalizados por escrito, sem caçar assinatura pelo escritório.
Código de conduta, política de dados, uso de equipamentos: cada aceite registrado por colaborador.
Promoção, transferência, mudança de jornada: o aditivo formaliza a alteração com data e assinatura.
Comunicados formais com ciência registrada: quem recebeu, quando e como, na trilha de auditoria.
Termos, devoluções de equipamento e quitações assinados no fluxo demissional, mesmo à distância.
O fluxo admissional típico dentro do Signater, em quatro passos.
Contrato, termos e políticas viram um envelope só, gerado a partir de um modelo com os dados da vaga.
Durante a assinatura, ele informa endereço, dependentes e dados bancários nos campos que o RH configurou. É a coleta de dados do signatário trabalhando pelo DP.
Sem imprimir, sem escanear RG: o candidato valida a identidade e assina o kit inteiro de uma vez, de onde estiver.
Kit assinado no cofre do colaborador e dados estruturados prontos para o cadastro, sem redigitação e sem papelada perdida.
Fatores de identidade configurados por signatário. Cada validação registrada entra como evidência na trilha de auditoria do envelope.
O processo seletivo já conversa por WhatsApp: o código de confirmação chega no mesmo aplicativo, via Meta Cloud API.
Um código de 6 dígitos chega ao e-mail do colaborador e é exigido no momento de assinar.
Na admissão e no desligamento, o colaborador confirma a identidade com selfie e prova de vida antes de assinar.
Os nove fatores disponíveis, da selfie com prova de vida à validação por PIX, estão na página de Validação de identidade
Cada card abre a página completa do recurso, com o funcionamento em detalhe.
Kit admissional padrão com campos tipados: o RH preenche a vaga e o envelope sai pronto, sempre na versão vigente.
Todos os documentos da admissão em um fluxo só, com os campos de coleta de dados que o RH configurar.
Um cofre por colaborador ou por time organiza o dossiê; a busca encontra qualquer termo assinado em segundos.
Quem ainda não assinou o kit, quanto tempo cada admissão leva: os números do funil de assinatura, com trilha caso a caso.
Admissão aprovada no ATS dispara o kit pela API; o kit assinado e os dados coletados voltam por webhook, direto pro seu sistema.
Sim: com amparo na MP 2.200-2/2001, contratos de trabalho por instrumento particular podem ser assinados eletronicamente. O Signater produz assinatura eletrônica avançada baseada em certificado digital, no padrão PAdES, e as validações de identidade de cada signatário ficam registradas na trilha de auditoria do envelope.
O RH configura os campos no envelope: texto, e-mail, telefone, CPF, endereço e outros tipos. O colaborador preenche na hora de assinar, os dados ficam vinculados ao envelope e saem estruturados, prontos para o cadastro. O recurso está disponível a partir do plano Business.
Sim. Um envelope reúne vários documentos e vários signatários em um único fluxo: você envia uma vez e o colaborador assina tudo junto. Os limites acompanham o plano: até 20 documentos por envelope no Starter, até 50 no Business e sem limite no Enterprise.
Nada no fluxo: termos de desligamento, devoluções e quitações seguem no mesmo envelope, com lembretes automáticos para quem ainda não assinou e trilha de auditoria completa. Útil principalmente quando o desligamento é remoto.
O gargalo da véspera some: o kit sai por link e o candidato assina no mesmo dia, antes do primeiro dia de trabalho. O envio do evento de admissão continua no seu sistema de folha; o Signater garante que o contrato assinado não seja o atraso.
Ficam vinculados ao envelope, acessíveis só a quem tem permissão no cofre, com registro de quem acessou o quê. Criptografia e controles estão detalhados na página de Segurança.
Não. Ele recebe o convite por e-mail, SMS ou WhatsApp, abre o documento no navegador e assina depois de validar a identidade com os fatores que você configurou. Sem aplicativo, sem cadastro e sem certificado digital obrigatório.
Comece agora
Crie sua conta gratuita e envie hoje um kit admissional completo com coleta de dados. Se preferir, fale com nossos especialistas sobre o fluxo do seu RH.