Segmentos

Recursos Humanos

Do kit admissional ao desligamento, tudo assinado no celular, com os dados do colaborador preenchidos por ele mesmo durante a assinatura. Para times de RH e DP de qualquer setor.

Candidata em entrevista de emprego em escritório

Os documentos do ciclo do colaborador

Da admissão ao desligamento: o que times de RH e DP mais colocam para assinar.

Contratos de trabalho

O contrato assinado antes do primeiro dia: o candidato recebe no celular e chega com o vínculo formalizado.

Kits admissionais

Contrato, termos, políticas e ficha cadastral em um envelope só: uma rodada de assinatura resolve a papelada inteira da admissão.

Fichas com coleta de dados

Endereço, dependentes, dados bancários: o próprio colaborador preenche os campos durante a assinatura, e o RH recebe tudo estruturado, sem redigitar.

Acordos de teletrabalho

Home office e híbrido formalizados por escrito, sem caçar assinatura pelo escritório.

Políticas internas e confidencialidade

Código de conduta, política de dados, uso de equipamentos: cada aceite registrado por colaborador.

Aditivos de cargo e salário

Promoção, transferência, mudança de jornada: o aditivo formaliza a alteração com data e assinatura.

Advertências e comunicados

Comunicados formais com ciência registrada: quem recebeu, quando e como, na trilha de auditoria.

Documentos de desligamento

Termos, devoluções de equipamento e quitações assinados no fluxo demissional, mesmo à distância.

Uma admissão inteira sem papel

O fluxo admissional típico dentro do Signater, em quatro passos.

  1. O kit admissional sai do template

    Contrato, termos e políticas viram um envelope só, gerado a partir de um modelo com os dados da vaga.

  2. O candidato preenche os próprios dados

    Durante a assinatura, ele informa endereço, dependentes e dados bancários nos campos que o RH configurou. É a coleta de dados do signatário trabalhando pelo DP.

  3. Tudo assinado no celular, antes do primeiro dia

    Sem imprimir, sem escanear RG: o candidato valida a identidade e assina o kit inteiro de uma vez, de onde estiver.

  4. O RH recebe documentos e dados prontos

    Kit assinado no cofre do colaborador e dados estruturados prontos para o cadastro, sem redigitação e sem papelada perdida.

Quem assina é o colaborador

Fatores de identidade configurados por signatário. Cada validação registrada entra como evidência na trilha de auditoria do envelope.

Código por WhatsApp

O processo seletivo já conversa por WhatsApp: o código de confirmação chega no mesmo aplicativo, via Meta Cloud API.

Código por e-mail

Um código de 6 dígitos chega ao e-mail do colaborador e é exigido no momento de assinar.

Selfie com prova de vida

Na admissão e no desligamento, o colaborador confirma a identidade com selfie e prova de vida antes de assinar.

Os nove fatores disponíveis, da selfie com prova de vida à validação por PIX, estão na página de Validação de identidade

Os recursos que fazem esse fluxo rodar

Cada card abre a página completa do recurso, com o funcionamento em detalhe.

Feito para integrar

Admissão aprovada no ATS dispara o kit pela API; o kit assinado e os dados coletados voltam por webhook, direto pro seu sistema.

Perguntas frequentes

Contrato de trabalho assinado eletronicamente tem validade jurídica?

Sim: com amparo na MP 2.200-2/2001, contratos de trabalho por instrumento particular podem ser assinados eletronicamente. O Signater produz assinatura eletrônica avançada baseada em certificado digital, no padrão PAdES, e as validações de identidade de cada signatário ficam registradas na trilha de auditoria do envelope.

Como funciona a coleta de dados durante a assinatura?

O RH configura os campos no envelope: texto, e-mail, telefone, CPF, endereço e outros tipos. O colaborador preenche na hora de assinar, os dados ficam vinculados ao envelope e saem estruturados, prontos para o cadastro. O recurso está disponível a partir do plano Business.

Consigo mandar o kit admissional inteiro de uma vez?

Sim. Um envelope reúne vários documentos e vários signatários em um único fluxo: você envia uma vez e o colaborador assina tudo junto. Os limites acompanham o plano: até 20 documentos por envelope no Starter, até 50 no Business e sem limite no Enterprise.

E no desligamento, o que muda?

Nada no fluxo: termos de desligamento, devoluções e quitações seguem no mesmo envelope, com lembretes automáticos para quem ainda não assinou e trilha de auditoria completa. Útil principalmente quando o desligamento é remoto.

Dá para admitir dentro do prazo do eSocial?

O gargalo da véspera some: o kit sai por link e o candidato assina no mesmo dia, antes do primeiro dia de trabalho. O envio do evento de admissão continua no seu sistema de folha; o Signater garante que o contrato assinado não seja o atraso.

Os dados que o colaborador preenche ficam protegidos?

Ficam vinculados ao envelope, acessíveis só a quem tem permissão no cofre, com registro de quem acessou o quê. Criptografia e controles estão detalhados na página de Segurança.

O candidato precisa criar conta ou instalar aplicativo?

Não. Ele recebe o convite por e-mail, SMS ou WhatsApp, abre o documento no navegador e assina depois de validar a identidade com os fatores que você configurou. Sem aplicativo, sem cadastro e sem certificado digital obrigatório.

Pessoas em frente a um laptop analisando sua tela

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