Feche contratos de honorários, colete procurações e formalize responsabilidades com assinatura eletrônica: o sócio do cliente assina pelo link, sem visita ao escritório. Para escritórios contábeis e BPOs que cuidam de dezenas de empresas ao mesmo tempo.
Da proposta de honorários ao encerramento do exercício: o que escritórios de contabilidade mais colocam para assinar.
O contrato de honorários que sustenta a relação: escopo, obrigações de cada parte e valores assinados pelo escritório e pelos sócios do cliente.
A proposta ganha aceite formal com data e hora, e a negociação não fica pendurada em um ok de conversa.
O cliente outorga poderes para o escritório representá-lo, por instrumento particular, sem reconhecer firma a cada renovação.
O documento que o conselho recomenda a cada exercício: a administração do cliente assume por escrito a responsabilidade pelas informações prestadas.
Reajuste anual, empresa que mudou de faixa, serviço extra: o aditivo atualiza o contrato sem reabrir a negociação inteira.
Quando o cliente troca de contabilidade, o distrato formaliza o encerramento, as pendências e a entrega de documentos.
Dados de sócios e funcionários do cliente circulam com consentimento documentado e assinado.
Alterações de contrato social e atas circulam entre os sócios para assinatura antes de seguirem para registro.
A entrada típica de um cliente novo na contabilidade, em quatro passos.
Você preenche os dados da empresa em um template pronto e a proposta segue por e-mail ou WhatsApp. O aceite do sócio entra no histórico com data e hora.
Fechado o valor, contrato de prestação, procuração e carta de responsabilidade seguem juntos, e os sócios assinam tudo de uma vez.
Sem imprimir, sem cartório, sem agenda: cada sócio valida o código recebido e assina pelo navegador, do escritório ou do celular.
Prazo de obrigação não espera sócio viajado: lembretes automáticos cobram quem ainda não assinou enquanto o escritório cuida das entregas.
Fatores de identidade configurados por signatário. Cada validação registrada entra como evidência na trilha de auditoria do envelope.
A relação com o cliente já vive no WhatsApp: o código de confirmação chega no mesmo aplicativo, via Meta Cloud API com modelos pré-aprovados.
Um código de 6 dígitos chega ao e-mail do sócio e é exigido no momento de assinar, sem aplicativo novo nem cadastro.
Para procurações e documentos sensíveis, o signatário confirma a identidade com uma selfie com prova de vida antes de assinar.
Para procurações e atos sensíveis: o sócio faz um PIX simbólico e o arranjo devolve nome e CPF/CNPJ, identidade atestada pelo sistema bancário.
Os nove fatores disponíveis, da selfie com prova de vida à validação por PIX, estão na página de Validação de identidade
Cada card abre a página completa do recurso, com o funcionamento em detalhe.
Proposta, contrato de honorários e procuração padrão viram templates com campos tipados: você preenche os dados do cliente e o documento sai pronto.
Contrato, procuração e carta de responsabilidade em um único fluxo de assinatura: os sócios assinam tudo junto e nada fica para trás.
Um cofre por empresa cliente organiza tudo que já foi assinado; a busca encontra o documento por nome, e-mail ou identificador.
Taxa de conclusão e tempo médio mostram quais clientes travam a assinatura, e a trilha de auditoria reconstitui caso a caso.
Dispare contratos de honorários a partir do seu ERP e receba o arquivo certificado de volta por webhook, cliente a cliente.
Revenda white-label
No programa de revenda do Signater, o escritório oferece a plataforma aos clientes com a própria marca, define os preços e fica com a margem. A gente cuida da tecnologia; a relação com o cliente continua sua.
Sim: com amparo na MP 2.200-2/2001, contratos por instrumento particular podem ser assinados eletronicamente. O Signater produz assinatura eletrônica avançada baseada em certificado digital, no padrão PAdES, e as validações de identidade de cada signatário ficam registradas na trilha de auditoria do envelope.
Como instrumento particular, sim. Atenção ao destino: atos que exigem instrumento público ou emissão em portal próprio do governo, como a procuração eletrônica do e-CAC, seguem as regras do órgão, e o registro de atos societários na Junta Comercial segue as exigências próprias dela. Para a representação do dia a dia entre cliente e escritório, a procuração particular assinada eletronicamente cumpre o papel.
Sim. Um envelope reúne vários documentos e vários signatários em um único fluxo: você envia uma vez e os sócios assinam tudo junto. Os limites acompanham o plano: até 20 documentos por envelope no Starter, até 50 no Business e sem limite no Enterprise.
Com cofres: crie um por empresa cliente e cada envelope nasce no cofre certo. A busca encontra qualquer documento por identificador, nome, descrição ou e-mail, e cada envelope concluído gera um arquivo certificado com o histórico completo de quem assinou e como.
O Signater formaliza a decisão entre os sócios, com validade entre as partes. O registro na Junta segue as exigências do órgão, que costuma pedir certificado ICP-Brasil nos documentos digitais; confira as regras da Junta do seu estado antes de protocolar.
Entram: os documentos de DP dos clientes do escritório seguem o mesmo fluxo de envelopes, com um cofre por empresa e coleta de dados do colaborador quando precisar. O ciclo completo de admissão e desligamento está na página de Recursos Humanos.
Não. O sócio recebe o convite por e-mail, SMS ou WhatsApp, abre o documento no navegador e assina depois de validar a identidade com os fatores que você configurou. Sem aplicativo, sem cadastro e sem certificado digital obrigatório.
Comece agora
Crie sua conta gratuita e envie hoje o contrato de honorários com procuração e carta de responsabilidade no mesmo envelope. Se preferir, fale com nossos especialistas para ver como o Signater se encaixa na rotina do seu escritório.